جزوه سیستم اطلاعاتی حسابداری،102 صفحه،docx - دانلود فایل
دانلود فایل این فایل شامل جزوه سیستم اطلاعاتی حسابداری در102 صفحه و در قالب ورد و شامل سیستمهای اطلاعاتی حسابداری,تفاوت داده ها و اطلاعات در حسابداری,اطل
دانلود فایل جزوه سیستم اطلاعاتی حسابداری،102 صفحه،docx این فایل شامل جزوه سیستم اطلاعاتی حسابداری در102 صفحه و در قالب ورد و شامل سیستمهای اطلاعاتی حسابداری،تفاوت داده ها و اطلاعات در حسابداری،اطلاعات حسابداری،حسابداری،مستندات سيستمي،سیستم های اطلاعات حسابداری،فعالیتهای چرخه مخارج، و غیره می باشد.
فهرست
تعریف سیستم.. 2
سیستم های اطلاعاتی حسابداری را بهتر بشناسیم.. 3
پيشنهاد طرح بررسي و ايجاد سيستم جديد. 4
فعالیتهای چرخه مخارج.. 7
پنج فعالیت اساسی در چرخه مخارج : 7
درخواست کالا: 8
روشهای سنتی کنترل موجودی کالا : 8
روشهای مختلف کنترل موجودی : 8
روش دیگر سیستم بهنگام موجودی کالا است : 8
اسناد، مدارک و روشها (درخواست کالا): 9
فرصتهای استفاده از فن آوری اطلاعات (درخواست کالا): 9
سفارش کالا: 9
تصمیمات کلیدی(سفارش کالا): 10
اسناد و مدارک وروشها(سفارش کالا): 10
فرصتهای استفاده از فن اوری اطلاعاتی (سفارش کالا): 10
رسید و انبار کردن کالا : 11
در هر یک از حالتهای زیر دایره خرید باید موضوع را با فروشنده حل کند : 12
فرصت های استفاده از فن آوری اطلاعاتی (رسید و انبار): 12
تصویب صورتحساب های مشتری : 12
تصمیمات کلیدی واطلاعات مورد نیاز(تصویب صورتحساب): 12
اسناد ، مدارک و روشها (تصویب صورتحساب): 13
فرصت های استفاده از فن آوری اطلاعات(تصویب صورتحساب): 13
پرداخت بهای کالا: 13
تصمیمات کلیدی(پرداخت بهای کالا): 14
اسناد ، مدارک و روشها(پرداخت بهای کالا): 14
فرصتهای استفاده از فن آوری اطلاعاتی(پرداخت بهای کالا) : 14
تهدیدهای چرخه مخارج ، اثار و روشهای کنترلی.. 15
نیازهای اطلاعاتی چرخه مخارج و مدل داده ای : 16
مدل داده ای چرخه مخارج : 17
مزایای مدل دادهای : 17
ملاحظات کنترل های داخلی : 17
مستندسازی (documentation ) : 20
فایل ها در مقابل پایگاه داده ها ( Files versus databases ) : 21
زمانهای سیستم مدیریت پایگاه داده ( DBMS languages ) : 22
مقدمه ای بر تقلب : 23
دلایل افزایش کنترل امنیت... 24
توسط مدیران و هیات مدیره و افراد تحت نظر آنان اجرا می شود برای اطمینان منطقی از اینکه اهداف زیر محقق شده اند: 25
گزارش پياده سازي سيستم.. 26
پيشنهاد طرح بررسي و ايجاد سيستم جديد. 27
گزارش شناخت وضع موجود. 29
1-2- اطلاعات مربوط به شرکت... 29
- فرايند صدور مواد اوليه ومواد بسته بندي از انبار موقت تولید به خط تولید. 30
فرايند خروج كالاي ساخته شده از انبار محصول جهت فروش... 30
مستندات سيستمي.. 33
منبع: 34
تعریف سیستم :
اطلاعات حسابداری چیست؟ این اطلاعات چه اهمیتی برای سازمان دارد؟
سیستم اطلاعات حسابداری جمع آوری، ذخیره و پردازش اطلاعات مالی و حسابداری را بر عهده دارد که از سوی کاربران برای تهیه گزارش ها اطلاعاتی برای سهامداران، اعتباردهندگان و مقامات مالیاتی است. به عبارتی یک روش مبتنی بر رایانه برای ردیابی فعالیت های حسابداری که با منابع فناوری اطلاعات مرتبط است. سیستم اطلاعات حسابداری ترکیبی از شیوه های حسابداری سنتی مانند اصول حسابداری پذیرفته شده و عمومی با منابع فناوری اطلاعات مدرن است. بدیهی است بیشتر نیاز های ما از گزارش های راهبردی را نمی توان در نرم افزار حسابداری رایگان یا نرم افزار مالی رایگان پیدا کرد.
سیستم اطلاعات حسابداری حاوی عناصر مختلف مهمی در چرخه حسابداری است. این سیستم شامل اطلاعات مربوط به درآمد، هزینه ها، اطلاعات مشتری، اطلاعات کارکنان و اطلاعات مالیاتی و … است. داده های خاص شامل سفارشات فروش، گزارش های تجزیه و تحلیل، درخواست های خرید، فاکتورها، چک لیست ها، موجودی، حقوق و دستمزد و … در آن گردآوری و پردازش می شود از این رو سیستم اطلاعات حسابداری باید پایگاه داده ای برای ذخیره اطلاعات داشته باشد. یک سیستم اطلاعات حسابداری دارای زمینه های متعددی برای ورود داده ها و همچنین ویرایش داده های ذخیره شده قبلی است. سیستم اطلاعات حسابداری می تواند اطلاعات مربوط به سفارش جدید را به اشتراک بگذارد تا اداره ها از تولید، حمل و نقل و اطلاعات مشتری از فروش آگاه باشند.
به عبارت دقیق تر سیستم اطلاعات حسابداری AIS= Accounting Information Systems سیستمی است که داده های مالی را هنگام انجام فرایندهای حسابداری جمع آوری و ذخیره می کند سپس بعد از پردازش آنها، اطلاعاتی را که تصمیم گیرندگان یک سازمان مانند سرمایه گذاران، اعتباردهندگان ، مدیران و … نیاز دارند، تولید می کند. این اطلاعات بدست آمده به صورت گزارش هایی آماده شده در اختیار تصمیم گیرندگان قرار می گیرد تا بتوانند از آنها در برنامه های راهبردی شرکت ها و سازمان ها استفاده کنند.
سیستم اطلاعات حسابداری و اطلاعات حساب شامل کاربران سیستمهای اطلاعات حسابداری، فرایندهای جمع آوری، مدیریت و ذخیره سازی داده های مالی، داده های مرتبط با سازمان و فرایندهای کسب وکار آن، برنامه های نرم افزاری برای پردازش داده ها، سیستم ها و شبکه های کامپیوتری (که امکان می دهد تا سیستم اطلاعات حسابداری در اختیار افراد مرتبط قرار گیرد) و امنیت درون سیستم جهت حفاظت از داده ها است. این سیستم ترکیبی از حسابداری و مدیریت است به طوری که حسابداری بیشتر مباحث مالی است اما سیستم اطلاعات حسابداری تولید اطلاعات مالی است و دارای دو هدف اصلی ارائه اطلاعات برای عملیات و نیازهای قانونی و ارائه اطلاعات برای تصمیم گیری است از این رو باید اطلاعات مالی و مبادلات پردازش مانند فروش محصولات، خرید مواد، دریافتی از مشتریان و … گردآوری شود.
اکنون در دنیای مدرن و با افزایش تجارت نیاز زیادی به کنترل و حفاظت از دارایی ها و مدارک و اطلاعات وجود دارد از این رو سیستم های اطلاعات حسابداری اجازه می دهد تا هزینه های تولید و یا اجرای خدمات ردیابی شود و عملکرد سازمان بهبود یابد. این سیستم به سازمان اجازه می دهد تا برای وصول به اهداف خود به صورت دقیق برنامه ریزی کند و کارکنان به گزارشات و تجزیه و تحلیل های دسترسی داشته باشند.
این سیستم که مکانی متمرکز برای ذخیره شدن تمام داده های مبادلات و معملات حسابداری است دارای مزایای زیادی است. وظیفه این سیستم بالا بردن سرعت پردازش است. داده ها به یکباره وارد می شود و با سرعت بالا گزارش دهی ارائه می دهد. اگر معاملات نیاز به اصلاح داشته باشند به راحتی انجام می شود. وقتی داده ها به بخش های مختلف وارد می شوند مانند سود، درآمد، هزینه و … طبقه بندی می شوند.
از سوی دیگر امکان پشتیبانی دارد. وقتی داده ها شروع به پردازش شوند بنابراین کارها نیز به سرعت انجام می شوند بنابراین بهره وری سازمان بالا رفته و کارآمد می شود. تعریف سیستم اطلاعات حسابداری
سیستم اطلاعات حسابداری سیستمی است که عملیات جمع آوری و ذخیره سازی داده های مالی را طی فرایندهای حسابداری انجام می دهد و پس از پردازش این داده ها، اطلاعات مورد استفاده تصمیم گیرندگان سازمانی را (سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، مدیران و ...) تولید می کند. سیستم اطلاعات حسابداری در نهایت با ارائه گزارشهای هوشمندانه مالی می تواند تصمیم گیرندگان و مدیران سازمان را در برنامه های راهبردیشان کمک كند. هرچند یک سیستم اطلاعات حسابداری می تواند فقط شامل چند صفحه کاغذ و کتابچه راهنمای کاربر مبتنی بر یک سیستم حسابداری ساده باشد، اما امروزه سیستم اطلاعات حسابداری به عنوان سیستمی پیچیده مبتنی بر قابلیتهای فناوری اطلاعات و فرایندها و روشهای سنتی و پیشرفته حسابداری است.
سیستمهای اطلاعات حسابداری از اجزای اصلی زیر تشکیل شده است:
1- كاركنان: کاربران سیستمهای اطلاعات حسابداری،
2- روشها و دستورالعملها: فرایندهای جمع آوری، مدیریت و ذخیره سازی داده های مالی،
3- داده ها: داده های مرتبط با سازمان و فرایندهای کسب وکار آن،
4- نرم افزار: برنامه ای نرم افزاری جهت پردازش داده ها،
5- زیرساخت فناوری اطلاعات: سیستمها و شبکه های کامپیوتری که امكان می دهد تا سیستم اطلاعات حسابداری در اختیار افراد مرتبط قرار گیرد، و
6- کنترلهای داخلی و اقدامات امنیتی: مسائل امنیتی درون سیستم جهت حفاظت از داده ها.
سیستمهای اطلاعات حسابداری را می توان محل تقاطع منطقی دو موضوع گسترده حسابداری و سیستم اطلاعات مدیریت دانست. آنچه در هر دو رشته حسابداری و سیستم اطلاعات مدیریت مشترک است، توجه محوری به اطلاعات است. حسابداری به خود اطلاعات مالی گرایش دارد، در حالی که سیستم اطلاعات مدیریت بیشتر به سیستمهایی پوشش می دهد که اطلاعات را تولید می کنند.
سیستم اطلاعات حسابداری دو هدف عمده دارد:
1- ارائه اطلاعات برای عملیات و نیازهای قانونی، و
2- ارائه اطلاعات برای تصمیم گیری.
برای رسیدن به این هدفها دو فعالیت عمده وجود دارد كه عبارتند از پردازش اطلاعات و پردازش مبادلات.
مبادلات حسابداری به وسیله ثبتهای اساسی حسابداری پردازش می شوند. این مبادلات شامل فروش محصولات، خرید مواد، دریافتی از مشتریان و ... هستند. پردازش مبادلات در یک سیستم اطلاعات حسابداری به وسیله زیرسیستمها انجام می شود. اگر سیستم پردازش مبادلات به طور صحیحی طراحی شده باشد، باعث می شود تا داده ها به خوبی و با دقت کنترل شوند و عمل پردازش کارامد و موثر باشد.
خروجی فرایند پردازش اطلاعات به قصد راهنمایی در امر برنامه ریزی و کنترل عملیات است و این فرایند اطلاعاتی را برای تصمیم گیری ارائه می دهد. سیستم طراحی شده برای پردازش اطلاعات یا سیستم اطلاعات حسابداری باید اطلاعاتی را ارائه دهد که مربوط، اتکاپذیر، به موقع و با اهمیت باشد.
مراحل طراحی و اجرای سیستمهای اطلاعات حسابداری
1- بررسی اولیه یا امکان سنجی: این مرحله با درخواست کاربر جهت کامپیوتری كردن شروع می شود و اقداماتی از قبیل تعیین کاربران مسئول و محدوده سیستم، نواقص سیستم موجود و هدفهای سیستم پیشنهادی در این مرحله صورت می گیرد.
2- تحلیل سیستم: در این مرحله محیط و سیستم فعلی کاربر با ابزاری همچون نمودار جریان داده ها، نمودار ارتباط بین موجودیتها و سایر ابزار شناخته شده معین می شوند.
3- طراحی: فعالیت طراحی با استفاده از مشخصه های سیستم پیشنهادی به تعیین روش پردازش مناسب و تعیین فعالیتهای لازم در داخل آن می پردازد. در این مرحله مرز سیستم دستی و سیستم کامپیوتری نیز مشخص می گردد.
4- پیاده سازی: این فعالیت شامل برنامه نویسی و یکپارچه سازی قسمتهای مختلف به منظور تشکیل بدنه کامل سیستم پیشنهادی است.
5- ارائه آزمونهای پذیرش سیستم (ارزیابی): مشخصه های ساخت سیستم طراحی شده باید به گونه ای باشند كه کلیه اطلاعات ضروری جهت تعریف یک سیستم قابل قبول از دیدگاه کاربر را در بر گیرند. در نتیجه یکی از مشخصه هایی که باید تولید شود، ایجاد یک مجموعه آزمونها جهت قابل قبول بودن سیستم است. این مرحله می تواند پس از فعالیت تحلیل سیستم و همزمان با فعالیتهای طراحی و پیاده سازی انجام شود.
6- اطمینان از کیفیت: به این فعالیت آزمون نهایی سیستم نیز گفته می شود. این فعالیت نیازمند انجام فعالیت آزمون پذیرش سیستم و فعالیت یکپارچه سازی سیستم است.
7- توضیح دستورالعمل: در این مرحله باید قسمتهای دستی سیستم به خوبی توصیف و چگونگی ارتباط این قسمتها با قسمتهای کامپیوتری مشخص گردد. محصول این قسمت، راهنمای سیستم خواهد بود.
8- تبدیل و تغییر پایگاه داده ها: در این فعالیت، پایگاه داده ها را متناسب با سیستم جدید تغییر می دهند تا بتوان سیستم کامپیوتری جدید را با داده های گذشته تغذیه کرد.
9- نصب (استقرار) سیستم: این مرحله که در حقیقت مرحله نصب سیستم اطلاعات حسابداری است، حساسترین و شاید مشکلترین مرحله در استقرار سیستم به شمار می آید. سیستمی که به صورت تفصیلی طراحی گردیده و با استفاده از اطلاعات فرضی و یا واقعی آزمایش شده است، در این مرحله باید به صورت نهایی پیاده سازی و جایگزین سیستم قبلی گردد. آموزش مقدماتی کارکنان با برگزاری جلسه های آموزش و تشریح سیستمها صورت می گیرد. پس از آشنایی کلیه عوامل اجرایی با هدفها، مشخصات و وجوه افتراق سیستم جدید با سیستم موجود، آموزش به هر یک از مسئولان اجرای سیستم در حوزه فعالیت خود با استفاده از اطلاعات فرضی یا واقعی انجام می گیرد.
امنیت سیستم اطلاعات حسابداری امنیت